Чтобы корректно рассчитать доставку сборного груза из Китая, недостаточно знать только его вес. Стоимость и подходящий маршрут зависят от объёма, города отправления, характеристик товара, конечного адреса и требуемого срока.
Чем точнее исходные данные, тем точнее можно подобрать способ перевозки и определить условия поставки.
Если параметры партии уже известны, можно сразу перейти на страницу доставки сборных грузов из Китая в Россию.
Что нужно сообщить для расчёта доставки
1. Что именно везём
Первое, что необходимо логисту, — понятное описание товара.
Лучше указать не просто «оборудование», «запчасти» или «товары для дома», а более конкретно: что это за продукция, из какого материала она изготовлена и для чего используется.
Это важно для выбора схемы перевозки, подготовки документов и предварительной оценки требований к таможенному оформлению.
2. Вес груза
Необходимо указать общий вес партии после упаковки.
Если поставщик пока сообщает только ориентировочный вес, это тоже можно использовать для предварительного расчёта. После поступления товара на склад параметры можно уточнить.
ВАС ЭКСПРЕСС работает со сборными коммерческими партиями от 50 кг.
3. Объём и размеры грузовых мест
Для расчёта важен не только вес, но и объём груза.
Например, две партии одинакового веса могут занимать совершенно разное место в транспортном средстве.
Желательно передать:
- количество коробок, паллет или других грузовых мест;
- длину, ширину и высоту каждого места;
- общий объём партии, если он уже известен.
Если поставщик ещё не выполнил окончательную упаковку, расчёт можно сделать предварительно, а затем скорректировать по фактическим размерам.
4. Где находится поставщик
Для построения маршрута нужен город или точный адрес поставщика в Китае.
Один и тот же груз из Гуанчжоу, Иу или другого региона может иметь разную логистическую схему до точки консолидации и дальнейшей отправки.
Если поставщиков несколько, лучше сразу передать адрес каждого. В этом случае можно оценить вариант консолидации грузов в Китае.
5. Куда доставлять груз в России
Нужно указать конечный город доставки, а если требуется доставка непосредственно до склада — желательно и адрес.
Это позволяет учитывать не только международный участок, но и дальнейшее перемещение груза по России.
Для одного города может оказаться удобнее ЖД-перевозка, для другого — автомобильная доставка или мультимодальная схема.
6. Когда товар будет готов
Дата фактической готовности груза у поставщика влияет на планирование всей поставки.
Если товары закупаются у нескольких компаний, необходимо понимать, когда будет готова каждая партия.
Иногда основной срок теряется именно здесь: первый поставщик уже передал товар, а второй ещё заканчивает производство или упаковку.
7. Когда груз нужен в России
Желательно сразу сообщить желаемый срок получения товара.
Это особенно важно для сезонной продукции, запуска нового товара, пополнения остатков или поставки оборудования к определённой дате.
Для основных направлений ВАС ЭКСПРЕСС ориентировочные сроки перевозки:
- авто из Китая — 18–25 дней;
- ЖД из Китая — 20–30 дней;
- авиа — 7–14 дней.
При этом общий срок поставки включает не только движение транспорта, но и подготовку товара, консолидацию, оформление и другие необходимые этапы.
8. Есть ли документы на товар
Для предварительной оценки полезно передать имеющиеся документы и сведения от поставщика.
В зависимости от товара это могут быть:
- инвойс;
- упаковочный лист;
- описание продукции;
- состав или характеристики товара;
- фотографии;
- договор или спецификация;
- имеющиеся сертификаты или декларации.
Если документы ещё не подготовлены, это не мешает сделать предварительный расчёт, но перед отправкой комплект необходимо будет уточнить.
Подробнее — таможенное оформление грузов из Китая.
9. Есть ли особые требования к товару
Обязательно нужно заранее сообщить, если груз:
- хрупкий;
- имеет нестандартную упаковку;
- содержит аккумуляторы;
- требует особого обращения;
- имеет ограничения по условиям хранения или перевозки.
Такие особенности могут повлиять на упаковку, маршрут и доступные варианты перевозки.
Минимальный набор данных для первого расчёта
Если подробно собирать информацию пока некогда, для начала достаточно передать:
- название товара;
- примерный вес;
- примерный объём;
- город поставщика в Китае;
- город доставки в России;
- дату готовности;
- желаемый срок получения.
После этого можно сделать предварительный расчёт и понять, какой способ перевозки имеет смысл рассматривать дальше.
Почему стоимость нельзя определить только по килограммам
У двух грузов весом по 300 кг может быть совершенно разная стоимость доставки.
Один может занимать половину кубического метра и находиться рядом с точкой отправления, другой — несколько кубометров и потребовать дополнительного забора, упаковки и сложной транспортной схемы.
Поэтому ВАС ЭКСПРЕСС рассчитывает стоимость индивидуально по параметрам конкретной партии.
Что отправить менеджеру
Самый удобный вариант — собрать основные параметры груза в одном сообщении:
Товар: что везём
Вес: общий вес партии
Объём: общий объём или размеры мест
Поставщик: город или адрес в Китае
Получатель: город в России
Готовность: когда товар будет готов
Срок: когда желательно получить груз
Этого достаточно, чтобы начать подбор маршрута.
Для организации перевозки перейдите на основную страницу доставки сборных грузов из Китая или отправьте заявку на расчёт.